RFID-ключи для гостиниц: полезные идентификаторы или лишние траты?

Отпуски, выходные, праздники, командировки — все это предполагает поездки и путешествия. Некоторые предпочитают снимать квартиру или комнату, останавливаться у друзей или родственников. Но все же большая часть людей выбирает гостиницу или отель. Сегодня можно легко забронировать номер заранее.

Что обычно учитывают клиенты? Расположение, качество обслуживания, стоимость, и, конечно, безопасность. Можно ли гарантировать гостям 100% защищенность от посторонних и сохранность их вещей? Как браслеты помогут настроить доступ? И стоит ли вообще их использовать?

Механические замки или электронные

Перед каждым владельцем отеля и гостиницы встает вопрос какие замки установить на входные двери в номерах? И выбор не ограничивается только моделями, ведь существуют разные виды замков: 

• механические — с обычным металлическим ключом, 
• магнитные — работают с картами с магнитной полосой, 
• бесконтактные — открываются при помощи идентификатора с RFID-ключом. 

На сегодняшний день механические замки практически не используются. Их легко вскрыть, ключи постоянно теряются, а постоянный ремонт и обслуживание требуют больших затрат. К тому же, сотрудники смогут сдавать номера «мимо кассы», забирая себе прибыль.

Магнитные замки уже прочно вошли в сферу гостиничного бизнеса. Пластиковые карточки с магнитной полосой открывают дверь, подключают электроэнергию в номере, используются как пропуск. Такие замки намного удобнее и надежнее механических. Но у них также есть свои недостатки: 

• магнитный замок довольно легко вскрыть, 
• подделать карту сможет практически любой, 
• такой ключ быстро размагничивается. 

Именно поэтому мы советуем выбирать электронные замки, которые работают на основе бесконтактной передачи данных. Это наиболее современное и надежное оснащение. Взломать такой замок сложно, а подделать идентификатор-ключ — почти невозможно. При этом он стабильно работает и не нуждается в постоянном дорогостоящем обслуживании. В качестве ключей используются карты, браслеты и брелоки. Все данные в их памяти хранятся 5-50 лет (в зависимости от модели чипа).

Безопасность на высшем уровне

Как уже говорилось, незаконно изготовить дубликаты ключей не получится. Именно поэтому попасть в номер сможет только сам постоялец, горничная и администратор. Если же гость обнаружил пропажу своих вещей, он может сообщить об этом на ресепшен. Электронный замок хранит в своей памяти номера идентификаторов, с помощью которых открывали дверь. Поэтому можно легко узнать, кто заходил в номер.

Такая система поможет снизить количество краж со стороны сотрудников. А также разоблачить нечестных клиентов, которые хотят незаконно получить компенсацию.

Если же гость потеряет свой ключ, достаточно будет перепрограммировать сам замок и выдать новый идентификатор. При этом менять весь механизм не нужно.

Вход на территорию отеля также можно ограничить, например, установить турникеты на каждом этаже, в ресторане и клубе, рядом со стойкой регистратора. Так ни один посторонний без идентификатора не сможет свободно перемещаться по отелю.

Кроме того,  сотрудник будет проводить продажи только через кассу. Чтобы привязать идентификатор к конкретному человеку, его данные должны быть внесены в систему, иначе активировать ключ не получится. Именно поэтому отель не потеряет прибыль.

Кодирование чипов для разграничения доступа

Часто гостиницы предлагают своим постояльцам дополнительные услуги. Например. Отдых в СПА и ночном клубе, занятия в фитнес-зале и бассейне и т. д. При этом они могут быть включены в стоимость номера или нет. В любом случае, вход в разные зоны лучше разграничить.

Турникеты на входе будут считывать идентификаторы клиентов и пропускать тех, у кого уже оплачена услуга. Если же гость хочет дополнительно воспользоваться чем-то, он просто обращается на кассу, где платит за вход. Его ключ дополнительно закодируют, и только после этого постоялец сможет пройти в нужную ему зону.

При этом, например, если гость купил абонемент в фитнес-зал, он сможет свободно пройти в зону бассейна. А вот если он захочет пройти в СПА или ночной клуб, система его не пропустит, т. к. он не оплатил вход. Это очень удобно для гостиницы, ведь теперь клиентов можно легко контролировать, система автоматически определяет уровень доступа каждого гостя.

Большое разнообразие идентификаторов: какой выбрать

Если Вы еще только планируете установить электронные замки, обратите внимание на ключ-карты для гостиниц. Это привычный формат для клиентов. И при этом самый недорогой чиповый идентификатор. Вы поймете, как работает система, наладите максимально эффективное взаимодействие с ней, а сотрудники научатся пользоваться RFID-продуктами.

Если Вы уже оснастили свой отель RFID-замками, то присмотритесь к брелокам и браслетам. Они очень прочные и надежные. Например, брелок покрыт специальной полиуретановой смолой, которая защищает его от повреждений, воды и температур. Да и клиентам придутся по вкусу такие глянцевые небольшие ключи. У нас Вы можете выбрать 3 формы: прямоугольная,  овальная, каплевидная.

Однако самым удобным идентификатором будет браслет. Его нужно лишь надеть на руку сразу после регистрации в гостинице, и можно больше не снимать до отъезда. Силиконовый браслет с чипом подойдет на любую руку, и взрослому, и ребенку, ведь его диаметр можно отрегулировать при помощи застежки. Браслет выполнен из медицинского силикона, который не вызывает аллергии и полностью безопасен даже при постоянном использовании.

Мы можем сделать силиконовый браслет с Вашим логотипом. Такой яркий RFID-ключ будет сложно подделать. Вы получаете прочный фирменный идентификатор. Его можно не снимать даже в душе, так как он защищен от воды и перепадов температуры. Клиенты точно не забудут и не потеряют такой силиконовый браслет с печатью. А руки их при этом останутся свободны. И не нужно постоянно выбирать одежду с карманами, чтобы положить в них ключ от отеля.

Уникальный дизайн RFID-идентификаторов

Чтобы Ваши ключи в виде карт, браслетов и брелоков отличались, нужно разработать дизайн. Вы можете сделать макеты самостоятельно или заказать у наших специалистов. Чтобы дизайнеры смогли подобрать цвет и персонализацию, просто вышлите нам свой брендбук. Уникальная фирменная расцветка, логотип, название отеля, а также кодирование чипов защитит Вас от мошенников.

Карта-ключ для гостиниц и брелок также имеют свою отличительную черту: на них можно напечатать любое изображение. Благодаря офсету изображение получается четким, ярким, а цвета соответствуют макету.

Мы выполняем программирование всех RFID-идентификаторов в соответствии с ТЗ. Если у Вас установлены электронные замки для гостиниц Vingcard, Orbita, Hune, Tesa, Salto, то наши специалисты выполнят уникальную кодировку согласно всем требованиям.

Заказывайте удобные и качественные чиповые ключ-карты для отеля, а также брелоки и силиконовые браслеты для гостиниц в РПК «Страна Карт». Оформляя заказ у нас, Вы получаете: 

• короткие сроки изготовления, 
• доставку прямо в руки, 
• гарантию лучшей цены. 

Просто заполните форму ниже, и наш менеджер свяжется с Вами, ответит на все вопросы и поможет оформить заказ.