RFID-КАРТЫ

Посетителей каждой выставки, конференции или форума можно поделить на две группы: специально приглашенные гости и обычные участники. Настроить точный учет клиентов и собрать всю необходимую для дальнейшего анализа информацию помогут электронные пластиковые RFID-карты для выставки, конференции, форума.

С электронным пропуском для выставки, конференции, форума станет возможным строгий контроль на входе. Каждый посетитель должен будет получить личный пропуск. На него записывается вся необходимая информация, например, ФИО, название компании, должность и т.д. Во время считывания все эти данные передаются на контроллер, выводятся на монитор охраны и сохраняются в памяти системы.

При необходимости можно создать несколько зон, а вход в них – разграничить, например, турникетами. Требуется приложить к считывателю идентификатор, чтобы получить доступ. Так можно контролировать проход в VIP-залы, дополнительные платные услуги и даже возраст гостей в конкретной зоне. Например,  детский электронный пропуск для выставки может не сработать на некоторых турникетах.

Если же доступ во все зоны будет одинаковым, на входах можно установить “рамки”. Они будут каждый раз считывать информацию с бесконтактной смарт карты для прохода на конференцию, выставку, форум. Все полученные сведения будут храниться в памяти контроллера. Они используются для составления отчетов и анализа успеха всего мероприятия в целом. Можно будет узнать, какие залы пользовались наибольшей и наименьшей популярностью, и учесть это при разработке дальнейших мероприятий.

Каждой группе клиентов можно предложить свой идентификатор. Для этого достаточно заказать RFID-пропуски на выставку, конференцию, форум в разном дизайне. Цветовые решения, персонализация, отделка и даже виды пластика – все это может быть различным для каждой группы посетителей. Кодировка электронных карт для форумов, выставок и конференций также может отличаться в зависимости от уровня доступа.

Обычные посетители могут купить бесконтактные пропуски на выставку, конференцию, форум на кассе, непосредственно перед или во время мероприятия. Сотрудник заносит все данные клиента на чип, так что идентификатор становится персональным. На выходе карту нужно будет вернуть, причем вся личная информация с нее сразу же стирается.

VIP-клиенты или специальные гости получают свою электронную пропускную карту с чипом на конференцию, форум или выставку вместе с приглашением. Чип можно закодировать заранее, сохранив в памяти все данные. Кроме того, RFID-карта может быть именной – на поверхности печатается ФИО приглашенного гостя. Такая смарт-карта будет уникальной еще и внешне.

Если на мероприятии предполагается кофе-брейк или полноценные обеды, то с помощью этого же идентификатора можно легко организовать оплату блюд в кафе или баре. К каждому идентификатору привязывается счет. Его можно пополнить заранее или оплатить на выходе. Такая RFID-карта оплаты для выставки, конференции, форума позволит купить кофе, обед, оплатить дополнительные услуги и даже проход в некоторые зоны. Нужно лишь приложить ее к терминалу и сумма спишется автоматически.

Если мероприятие будет длиться несколько дней и посетителям предлагается гостиница, где они могут остановиться, то в качестве RFID-карты для входа на выставку, конференцию, форум могут использоваться ключ-карты отеля.

Персонал также сможет передвигаться по территории, используя собственные идентификаторы. Они все закодированы одинаково, чтобы сотрудник без ограничений проходил в любую зону. Но дополнительно такие RFID-карты для персонала конференции, форума, выставки откроют доступ и в подсобные помещения, куда не смогут пройти гости.

При необходимости на каждый чиповый пропуск можно нанести ФИО, должность и т.д. Так RFID-карты будут выполнены в виде бейджей, которые упростят коммуникацию клиентов с персоналом. Визуальное отличие RFID-карт для гостей и сотрудников позволит им с первого взгляда отличать друг друга. А охранникам даст возможность идентифицировать их еще и по внешнему виду пропуска, если возникнут сложности.

Для сотрудников также может быть организовано питание. Безналичная оплата по бесконтактным пропускам для сотрудников форума, выставки и конференции станет отличным вариантом, ведь им не придется брать с собой кошельки. А отсутствие наличных позволит поднять уровень безопасности, ведь уменьшится количество краж на территории мероприятия.

Еще одно дополнение – карты-ключи от шкафчиков в раздевалке. Для гостей и сотрудников можно предложить разные помещения. Поскольку весь персонал должен быть в фирменной одежде, свои вещи они могут оставить в шкафчиках вместе с сумками. Электронные замки на них гарантируют высокую защищенность, ведь открыть их можно только при помощи того же RFID-пропуска для персонала выставки, форума и конференции, который и закрыл замок.