Одним из актуальных нововведений, которое находит применение в различных сферах, является способ радиочастотной идентификации – RFID. Он позволяет с помощью радиосигнала считывать и записывать информацию, используя систему специальных меток.
Что такое РФИД?
В основе технологии лежит использование RFID-меток, которые считываются с помощью специального устройства – ридера. Бесконтактная идентификация позволяет отслеживать и вести учет любых объектов. Технология широко применяется в логистической и торговой сфере, в рамках функционирования систем контроля.
Инвентаризация товаров, классификация и отслеживание грузов, управление складскими площадями, контроль производственных и фасовочных процессов, контроль безопасности на предприятиях, предотвращение несанкционированного доступа посторонних лиц на территорию — часть сфер, где используется технология радиочастотной идентификации. Главной ее целью остается оптимизация процессов, сокращение времени на их выполнение.
Использование РФИД-меток актуально и в библиотеках: с их помощью осуществляется процесс управления книгами, аудио-фондом и другими носителями информации. RFID-метка представляет собой миниатюрное устройство, в котором есть микрочип и антенна. Микрочип хранит информацию, которую можно легко идентифицировать путем считывания, прием электромагнитных волн считывающего устройства обеспечивает антенна.
РФИД технологии в библиотеках
РФИД-метки активно используют для маркировки книг и документов. Миниатюрные устройства закрепляют на книгах, аудио- и видеодисках и других носителях информации, предназначенных для предоставления посетителям. Для всех видов бумажных и электронных носителей, которые использует библиотека, RFID позволяет вести строгую классификацию.
Метки представляют собой идентификаторы, в которых заключена уникальная информация. Они позволяют контролировать перемещение книг внутри библиотеки, предупредить их несанкционированный вынос, а также оптимальным образом управлять фондом. Использование меток позволяет быстро находить нужные книги, упрощает процедуру выдачи и возврата литературы.
Технология облегчает работу сотрудникам и делает посещение библиотеки комфортным для читателей. Благодаря информации, записанной на микрочип, посетители могут быстро и качественно осуществлять подбор нужной литературы, найти редкие источники информации.
Микрочипы с данными применяют и для обустройства пространств, что особенно актуально в больших книжных хранилищах. На основе RFID изготавливают специальные замки, с помощью которых можно контролировать доступ сотрудников в хранилища и определенные залы.
Преимущества РФИД для библиотек
Одно простое миниатюрное устройство, основанное на принципе радиочастотной идентификации, позволяет решить сразу настолько задач. РФИД удобно использовать в библиотеках любого уровня.
Среди преимуществ использования технологии стоит выделить:
Автоматизацию учета библиотечного фонда.
Создание станций самообслуживания для читателей.
Оптимизацию процесса инвентаризации.
Оформление электронных читательских билетов.
Антикражную функцию.
Снижение влияния человеческого фактора на процесс работы с фондами.
Увеличение скорости обслуживания посетителей.
Обеспечение сохранности книг и ценных бумаг.
Контроль процесса перемещения единиц фонда за пределами библиотеки.
Быструю и правильную расстановку экземпляров по местам.
Благодаря оборудованию станций самообслуживания и книговозврата посетители могут самостоятельно найти нужную литературу, получить ее, а после использования — вернуть. Система дает возможность создания «бронеполок» — специальных отделов, где выдаются заранее забронированные книги.
На входе в учреждение и отдельные залы можно установить портативный считыватель для учета посетителей и предупреждения краж литературы и аудионосителей. Для читателей значительно упрощается процесс поиска нужной литературы. Больше не нужно длительное время ждать библиотекаря, а после — тратить время на утомительное изучение книжных полок. Мобильный считыватель позволяет отыскать нужную книгу в десятки раз быстрее. Благодаря идентификатору, встроенному в читательский билет, все процедуры оформления проходят мгновенно.
Библиотекарю внедрение системы помогает быстрее проводить инвентаризацию, контролировать правильную расстановку единиц фонда, проводить групповую выдачу и прием литературы.
В библиотеке, которая не оснащена РФИД-технологиями, главенствующим фактором эффективной работы остается человеческий. На сотрудников возлагаются требования по контролю и учету фонда, процесс выдачи и приема литературы осуществляется медленно. На низком уровне в таких заведениях остается и антикражный контроль, что недопустимо для библиотек, имеющих ценные книги и документы.
Особенности маркировки библиотечного имущества
Важно учитывать, что RFID метки в библиотеке можно наносить не только на книги, но и на абсолютно любые предметы. Маркировка читательских билетов, учет стеллажей и мебели, прошивка папок с документами и других предметов библиотечного имущества — технология универсальна и подходит абсолютно для всего.
Этапы процедуры очень просты:
На все интересующие объекты наклеивают RFID-метки соответствующего типа;
Прошивают метки — заносят на чип уникальную информацию, которая в дальнейшем позволяет идентифицировать объект.
Процедура осуществляется быстро, поэтому в кратчайшие сроки можно оборудовать современными технологиями даже большую библиотеку с многомиллионным фондом. Важно уделить внимание выбору подходящих меток, учитывать их различия и нюансы. В этом случае можно быть уверенным, что внедрение технологии пройдет с максимальной пользой и эффективной отдачей.
Как выбрать РФИД метки для библиотек?
Существует несколько классификаций RFID-меток, они могут различаться по источнику питания, типу используемой памяти, рабочей частоте и другим показателям. Оптимальное решение можно выбрать для каждой задачи, будь то формирование электронного каталога, оформление электронных читательских билетов или установка контрольных рамок на входе.
Для оснащения библиотек лучше всего подходят пассивные и полупассивные метки. Первые не имеют в своей конструкции элемента питания, тогда как вторые оснащены батареей. Радиус считывания у пассивных меток не превышает 10 метров, для полупассивных этот показатель составляет до 150-300 метров, в зависимости от элемента питания. Обращать внимание при выборе следует на основные показатели:
наличие или отсутствие элемента питания;
тип памяти;
показатель рабочей частоты;
размер чипа;
подходящие виды ридера.
Наличие элемента питания полностью характеризует дальность действия меток, а в зависимости от типа памяти можно говорить о доступном для прошивки объеме информации, специфике данных. Рабочая частота влияет на точность и скорость считывания данных, этот показатель напрямую влияет на стоимость.
От размера и параметров чипа зависит, какие объекты им можно маркировать. Не для всех книг, журналов, газет и иных печатных носителей подходят слишком большие по размеру и весу варианты. Заранее следует продумать, какой именно тип считывателя будет использоваться для работы с миниатюрными устройствами. В библиотеке может использоваться несколько видов ридеров, в зависимости от специфики установок и систем. Соответственно, варианты подходящих РФИД-меток тоже будут разными.
Заключение
Использование RFID-технологий в библиотеке повышает комфорт, скорость и безопасность предоставляемых услуг, делает обслуживание посетителей более быстрым. Упорядоченное хранение фондов, быстрый поиск нужных информационных носителей, оформление процедуры выдачи и приема книг без участия сотрудников – малая часть преимуществ, которые дает универсальная система.
РФИД в библиотеке – это удобство для читателей и снижение нагрузки на сотрудников, а также повышение уровня безопасности. Контроль за сохранностью книг еще никогда не был таким простым. Заказывать изготовление и прошивку устройств следует только у профессионалов.
Компания «Страна Карт» изготовит RFID-карты для библиотек в кратчайшие сроки — оставьте заявку на сайте или свяжитесь с нами по телефону 8 800 555-05-18, подберем для вас выгодное решение!
Максим Князев
